General Information

Req #
100014127
Career area:
Administrative
Country/Region:
Germany
State:
Baden-Wurttemberg
City:
Stuttgart
Date:
Tuesday, June 7, 2022
Additional Locations: 

Why Work at Lenovo

Here at Lenovo, we believe in smarter technology that builds a brighter, more sustainable and inclusive future for our customers, colleagues, communities, and the planet.

And we go big. No, not big—huge.

We’re not just a US$70 billion revenue Fortune Global 500 company, we’re one of Fortune’s Most Admired. We’re transforming the world through intelligent transformation, offering the world’s most complete portfolio of smart devices, infrastructure, and solutions. With more than 71,500 employees doing business in 180 markets, we help millions—not just the select few—experience our version of a smarter future.

The one thing that’s missing? Well… you...

Description and Requirements

Become part of the best employer in Baden Württemberg and one of the best in Germany. 
Great Place to work has just awarded us and kununu.de also reports that Lenovo is one of the best employers in Germany. 



Aufgabenbeschreibung

  • Kalendermanagement und Verantwortung für die Buchung aller Reisen der Geschäftsführung unter Berücksichtigung von Zeitzonen und lokalen Besonderheiten
  • Organisation und Unterstützung bei internen und externen Geschäftsveranstaltungen und Meetings, darunter fällt u.a. auch die Verwaltung externer Lieferanten, das Catering sowie die Organisation von Equipment & Unterkünften
  • Verwaltung von Spesenabrechnungen und Firmenkreditkarten der Geschäftsführung
  • Verwaltung und Kontrolle aller Kommunikationskanäle der Geschäftsführung (Telefon, Voicemail, E-Mail)
  • Unterstützung bei Business Reviews und Kundenpräsentationen durch Informationsbeschaffung und Verwaltung von Timelines
  • Unterstützung und Übernahme von Projekten
  • Kontaktpflege zu Kunden, Lieferanten und anderen Mitarbeitern

Ihr Profil

  • 3-5 Jahre Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung
  • Erfahrung in der Arbeit auf allen Führungsebenen innerhalb einer komplexen Matrixorganisation
  • Kundenorientierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
  • Ausgeprägte PC-Kenntnisse, vertraut mit allen MS Office Tools (Powerpoint, Excel, Word)
  • Fließende Deutsch und Englisch Kenntnisse

Was wir Ihnen bieten:

  • Verantwortungsvolle und spannende Aufgaben 
  • Sichere Zukunftsperspektive in einer aufstrebenden Branche
  • Teamorientierte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
  • Internationales Arbeitsumfeld, bei dem Diversity & Integrity ein Erfolgsfaktor darstellt


At Lenovo, we are proud to be an equal opportunities company. Of course, this also applies to people with disabilities.

Want to know about Lenovo's culture? CHECK OUT this video!
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We are an Equal Opportunity Employer and do not discriminate against any employee or applicant for employment because of race, color, sex, age, religion, sexual orientation, gender identity, status as a veteran, and basis of disability or any federal, state, or local protected class.
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