General Information

Req #
WD00030984
Career area:
Marketing
Country/Region:
Japan
State:
Tokyo
City:
Chiyoda-Ku
Date:
Monday, May 23, 2022
Working time:
Full-time
Additional Locations: 
* Chiyoda-Ku - Tokyo - Japan

Why Work at Lenovo

Here at Lenovo, we believe in smarter technology that builds a brighter, more sustainable and inclusive future for our customers, colleagues, communities, and the planet.

And we go big. No, not big—huge.

We’re not just a US$70 billion revenue Fortune Global 500 company, we’re one of Fortune’s Most Admired. We’re transforming the world through intelligent transformation, offering the world’s most complete portfolio of smart devices, infrastructure, and solutions. With more than 71,500 employees doing business in 180 markets, we help millions—not just the select few—experience our version of a smarter future.

The one thing that’s missing? Well… you...

Description and Requirements

■ About Lenovo culture

Our culture defines us…it's our DNA. We call it the “We Are Lenovo” culture and it's the values we share and the business practices we deploy. It's how we address our day-to-day commitments. The “We Are Lenovo” culture is embodied in the statement: We do what we say, we own what we do, and we like to constantly wow our customers

・CUSTOMERS in everything we do

・Global TEAM players guided by integrity and TRUST

・ENTREPRENEURS committed to driving change

・INNOVATORS who relentlessly pursue new idea

Our culture is what has enabled us to consistently raise the bar on delivering break-through innovations, award-winning designs, and strong financial performance.

To know more about who we are, visit https://www.lenovo.com/jp/ja/about/whoweare.



◇ポジションについて◇
■組織について
Lenovoマーケティング本部に所属し、マーケティングオペレーションを担当して頂きます。
- Manager(上司):Marketing Director
- No. of Subordinates (部下の人数):0
- Number of Peers(同僚の人数):2

■職務内容
マーケティング統括本部にてNECPCコンシューマ、レノボ コンシューマ/コマーシャル マーケティング、3部門の予算管理業務、アライアンス ファンド運用サポート、コンプライアンス・監査対応等部門サポート業務全般を行っていただきます。

・マーケティング部門予実管理(広告宣伝費及び、Expense)
・予算配分立案
・予算使用状況の管理・調整、及び使用促進
・ForecastingとActual Spendの確認
・Marketing予算のAccrual/Reversal/Payment/True Up等のManagement
・Purchase Requisitionの内容精査及び承認
・Marketing Budget Management Systemの管理・運用
・Systemを含めた購買活動に関するサポート全般
・各種予算に関するデータ、レポートの作成
・Alliance Fundの運用サポート
・Alliance Fundを一括管理し、獲得したAlliance Fundを最大限活用できるようにする
・Scope of Works (SOW)、Proof of Execution (POE)の作成および提出の支援
 及びステータス管理
・Alliance FundのAccrual/Reversal/Payment/True Up等のManagement
・請求書発行、契約書締結業務
・Alliance Fund Guideline/Regulation等の部門内周知、トレーニングの実施
・Alliance Partnerとのコミュニケーション(追加Fundの交渉、Fundの活用状況の報告
 Business Reviewの資料作成等)
・コンプライアンス・監査対応
・部門内コンプライアンスの向上、Regulationの徹底
・Internal/External Audit対応

■ 相互作用
・Japan Segment Marketing Leads & Japan Marketing Director
・AP Marketing Operations & AP Marketing team.
・India Alliance Hub team
・AP & Japan FP & A, Accounting & Segment Finance
・Local Alliance Partners


◇要件について◇
■ 必須要件
・マーケティングオペレーション関連業務、または部門単位での予算管理の経験
・Finance/Accounting experience background or knowledge is preferred 
・Fluent in English – great verbal communication skills, with the ability to communicate 
 clearly and concisely
・Ability to multi-task whilst retaining quality across projects
・Self starter, capable of initiating and leading projects
・Enjoy fast-paced environment

■ あると望ましい要件
・マーケティングの基本的知識
・IT業界の一般知識
・アライアンスパートナー協賛金の一般知識
・高い倫理観

* Chiyoda-Ku - Tokyo - Japan