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Responsibilities:

• Assist Transition Manager in performing project management activities.
• Coordinating project priorities across multiple tracks on a project and driving the project
• Coordinate, schedule and facilitate client and internal meetings and weekly status reporting and other team meetings
• Following established standards and procedures for project reporting and documentation
• Drive a focus on consistent communication and project standards internally within the project team and externally with customer
• Act as a point of contact for all project administrative tasks for the assigned project
• Utilize MS tools including teams, project and spreadsheets to track budgets, schedules, and other information.
• Setup and manage processes for contract management, financial management, scope management and other elements of the project management processes
• Oversee progress to make sure goals are met on time.
• Create and manage project deliverables, milestones and required tasks per the schedule
• Coordination of and response to requests for changes from the original specifications
• Building and maintaining positive working relationship with vendors and external/internal customers

仕事内容_トランジション・コーディネーター

ポジションの概要

このポジションは、リード・トランジション・マネージャーと協力し、プロジェクトが予定通り予算内で完了することを保証する責任があります。プロジェクト管理標準を用い、プロジェクトのあらゆる側面が円滑かつ効率的に進行するよう支援する責任を負う。このポジションは、プロジェクトのステータス報告、成果物、依存関係、リスク、問題管理の調整を担当します。

責任：

• トランジション・マネージャーを補佐し、プロジェクト管理活動を行う。
• プロジェクトの複数のトラックにまたがるプロジェクトの優先順位を調整し、プロジェクトを推進する。
• クライアントや社内のミーティング、週次状況報告、その他のチームミーティングの調整、スケジュール管理、進行
• プロジェクトの報告および文書化に関する確立された基準と手順に従うこと。
• プロジェクトチーム内および顧客との社外における一貫したコミュニケーションとプロジェクト標準を推進する。
• 担当プロジェクトの管理業務全般の窓口となる。
• チーム、プロジェクト、スプレッドシートなどのMSツールを活用し、予算、スケジュール、その他の情報を追跡する。
• 契約管理、財務管理、スコープ管理、その他プロジェクト管理プロセスのプロセスの設定と管理
• 目標が期限内に達成されるよう、進捗状況を監督する。
• スケジュールに沿って、プロジェクトの成果物、マイルストーン、必要なタスクを作成し、管理する。
• 当初の仕様からの変更要求の調整と対応
• ベンダーや外部/内部顧客との良好な協力関係の構築と維持