基本信息

职位编号:
WD00080732
工作领域:
Administrative
国家/地区:
中国
省:
广东
市:
广州（Guangzhou）
日期:
星期一, 4 月 21, 2025
工作性质:
Full-time
其他工作城市: 
* China - Guangdong - 广州（Guangzhou）

为什么选择联想

联想文化，我们称之为 “We Are Lenovo”（我们，就是联想），其核心是：“说到做到，尽心尽力，成就客户”。

联想集团是一家年收入569亿美元的全球化科技巨头，位列《财富》世界500强第248名，服务遍布全球180个市场数以百万计的客户。为实现“智能，为每一个可能” 的公司愿景，联想在不断夯实全球个人电脑市场冠军地位的基础上，积极构建全栈式的计算能力，现已拥有包括人工智能赋能、人工智能导向和人工智能优化的终端、基础设施、软件、解决方案和服务在内的完整产品路线图，包括个人电脑、工作站、智能手机、平板电脑等终端产品，服务器、存储、边缘计算、高性能计算以及软件定义等基础设施产品。这一变革与联想改变世界的创新一起，共同为世界各地的人们成就一个更加包容、值得信赖的智慧未来。联想集团有限公司在香港交易所上市（港交所：992）（美国预托证券代号：LNVGY）。

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职位描述和要求:

岗位职责：
1.项目支持与流程优化
1)资源调配与文档管理：统筹管理大中华区及东南亚地区资源规划，实时更新员工档案，包括但不限于员工的签证状态、项目分配等关键信息。
2)合规追踪与审批协调：负责每周跟进签证状态、资源释放计划及关联清单管理，跟进月度工时表、差旅费用及供应商付款以确保合规。
3) 常规报告维护：通过自动化手段优化常规报告（如MSPO资源计划表、工时标准模板），减少30-50%人工操作，确保运营指标及时准确更新至相关方。
4)内部流程协调：协助处理各种内部流程，包括但不限于实习生考勤审批、客户感谢信收集、门禁卡管理等行政流程，保障各项事务按时高效完成。
5)其他必要的ODC团队的支持工作。
2.运营效能与流程自动化
1)行政流程自动化：识别重复性行政工作（如MSPO资源管理、合规追踪）的优化机会并开发自动化解决方案。
2)运营看板维护：协助开发维护Power BI数据看板，可视化关键运营指标，包含但不限于资源利用率、项目状态等，以支持数据决策。
3. 跨职能支持与协调
1)跨团队协作枢纽：担任IT、HR、财务与交付团队间的核心对接人，确保跨职能运营流程信息准确畅通。
2)主导客户文档移交、流程问题排查等关键节点，作为各相关人员/团队的内部支持资源保障运营平稳。
4.业务评估与风险管理
1)业务评估支持：协助准备月度/季度业务评估材料，完成报告收集、差异分析及风险应对方案制定。
2)文档报告管理：编制业务方所需的内部文档，确保合规报告及相关运营材料的充分准备，以供管理层进行相关业务评估。

岗位要求：
1.本科或以上学历。
2.两年以上管理咨询、运营协调或业务运营经验，具备SDLC/敏捷开发/IT流程经验者优先考虑。
3.精通Power BI/Excel看板与报告开发。
4.熟悉MSPO、Ariba等资源调配与合规管理系统。
5.具有行政流程管理、合规追踪及资源文档管理经验。
6.卓越的多任务处理能力（如审批/报告/跨部门协调等）。
7.能在快节奏环境中主动识别并解决问题。
8.精通英语及粤语，具备优秀沟通能力。
具备IT基础设施基础知识（云平台/网络安全架构等）者优先。

其他工作城市: 
* China - Guangdong - 广州（Guangzhou）
* China - Guangdong - 广州（Guangzhou）
* China - Guangdong
* China
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