General Information

Req #
WD00050255
Career area
Verwaltung
Country/Region:
Schweiz
State:
Zurich
City:
Zürich
Date:
Tuesday, March 7, 2023
Working time:
Full-time
Additional Locations: 
* Switzerland

Why Work at Lenovo

Here at Lenovo, we believe in smarter technology for all, so we spend our time building a society that’s brighter and more inclusive. And we go big. No, not big—huge. 

We’re a US$70 billion revenue Fortune Global 500 company serving customers in 180 markets around the world. Focused on a bold vision to deliver smarter technology for all, we are developing world-changing technologies that power (through devices and infrastructure) and empower (through solutions, services and software) millions of customers every day and together create a more inclusive, trustworthy and sustainable digital society for everyone, everywhere. 

The one thing that’s missing? Well… you...

Description and Requirements


Für unsere Niederlassung in Zürich suchen wir ab sofort eine/n Assistant & Office Manager (Arbeitspensum 80 - 100%).


Zu Deinen Aufgaben gehören u.a.:

  • All­ge­mei­ne Ver­ant­wor­tung für die Offices Zürich und Genf inklusive Facility Management-Aufgaben
  • Ko­or­di­na­ti­on und Pla­nung von Ter­mi­nen der Ge­schäfts­leitung
  • Or­ga­ni­sa­tion von Meetings und Te­le­fon­kon­fe­ren­zen
  • Rei­se­pla­nung und Rei­se­kos­ten­ab­rech­nung
  • Event-Or­ga­ni­sa­tion, wie z.B. Pla­nung und Or­ga­ni­sa­tion von Mitarbeiteranlässen
  • Verantwortung für den gesamten Ac­count Payable-Prozess Schweiz und für die Bestellprozesse in den entsprechenden IT Systemen
  • Fachliche Führung des «Office Coordinators»
  • Koordination der Werkstudenten
  • Management und Koordination von Pro­jekten
  • Management der Lenovo Poolcar-Flotte und der Parkplätze
  • As­set-Ma­na­ge­ment für Hardware, Mo­bi­li­ar und al­le In­nen­ein­rich­tun­gen
  • Swico Ge­sund­heits- und Ar­beits­si­cher­heits­be­auf­trag­te/r, Or­ga­ni­sa­tion von Schu­lun­gen für Erst­hel­fer, Erstellung der Arbeitssicherheitskonzepte beider Standorte
  • Ausarbeitung von Mitarbeiterkommunikationen
  • Erstellen von Präsentationen, z.B. für das monatliche Mitarbeiter-Meeting
  • Protokollführung, z.B. beim Geschäftsleitungsmeeting


Zudem unterstützt die Funktion den Bereich Human Resources bei folgenden Themen vor Ort:

  • Koordination des Ein- und Aus­tritts­pro­zesses und allgemeine HR Administration
  • Ab­wick­lung der So­zi­al­ver­si­che­run­gen (AHV, IV, ALV, EO, UVG, KTG, BVG) 
  • Kon­takt mit Äm­tern, Be­hör­den und Ver­bän­den

Dein Profil:

  • Mindestens dreijährige Berufserfahrung im Assistenz-Bereich
  • Hohes Mass an Selbstständigkeit, Eigeninitiative sowie schnelle Auffassungsgabe
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
  • Sehr gute Deutsch- und Englisch  in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit allen MS-Office Anwendungen

Wir bieten Dir:

  • Flexible Arbeitszeiten mit einem moderenen, attraktiven Arbeitsplatz in Stadt Zürich
  • Vielfältige Aufgaben in Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Team vor Ort 
  • Eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur geprägt durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Ein internationales Arbeitsumfeld, in dem die Vielfalt der Mitarbeitenden zum



Du bist auch ein DOer?
Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen
Bewerbungsunterlagen über unser Online-Tool.

Vielfalt wird bei Lenovo großgeschrieben. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich willkommen!




Do you want to know what our culture is like? CHECK OUT this video:

https://www.youtube.com/watch?v=hU5Rr3gLEXA




Additional Locations: 
* Switzerland
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