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ポジションの概要

このポジションは、リード・トランジション・マネージャーと協力し、プロジェクトが予定通り予算内で完了することを保証する責任があります。プロジェクト管理標準を用い、プロジェクトのあらゆる側面が円滑かつ効率的に進行するよう支援する責任を負う。このポジションは、プロジェクトのステータス報告、成果物、依存関係、リスク、問題管理の調整を担当します。

責任：

• トランジション・マネージャーを補佐し、プロジェクト管理活動を行う。
• プロジェクトの複数のトラックにまたがるプロジェクトの優先順位を調整し、プロジェクトを推進する。
• クライアントや社内のミーティング、週次状況報告、その他のチームミーティングの調整、スケジュール管理、進行
• プロジェクトの報告および文書化に関する確立された基準と手順に従うこと。
• プロジェクトチーム内および顧客との社外における一貫したコミュニケーションとプロジェクト標準を推進する。
• 担当プロジェクトの管理業務全般の窓口となる。
• チーム、プロジェクト、スプレッドシートなどのMSツールを活用し、予算、スケジュール、その他の情報を追跡する。
• 契約管理、財務管理、スコープ管理、その他プロジェクト管理プロセスのプロセスの設定と管理
• 目標が期限内に達成されるよう、進捗状況を監督する。
• スケジュールに沿って、プロジェクトの成果物、マイルストーン、必要なタスクを作成し、管理する。
• 当初の仕様からの変更要求の調整と対応
• ベンダーや外部/内部顧客との良好な協力関係の構築と維持

必要なスキル/知識

• 強力なプロジェクト管理スキル：大規模プロジェクトの組織化、計画、管理のエキスパート
• プロジェクトのニーズを分析し、目標を達成するために必要なリソースを決定する能力
• 優れたコミュニケーション能力、組織力、リーダーシップ、時間管理能力
• エグゼクティブレベルで効果的にコミュニケーションを図る能力を含む、卓越した口頭および書面でのコミュニケーション能力とプロジェクト管理能力
• ペースの速い環境において、仕事の優先順位をつけ、重要なスケジュールとのトレードオフを管理する能力
• 社内外の強力な人的ネットワークを構築し、問題や機会を特定する。
• ビジネス上の課題を分析し、将来のあるべき姿を提言した経験
• MSアプリケーションの高度なスキル：
  • プロジェクト
  • ビジオ
    • プロセスフロー（スイムレーン、フローチャート）の理解と作成
    • テクニカルダイアグラムの理解と作成
  • エクセル／シェアポイント／チーム
    • 異なるデータソースからのインポート
    • チャート、ピボットテーブル、フィルター、ルールを使ったデータ分析
    • エクセル関数の基本から応用までの知識
• 議題を設定し、重要な議題や必要な決定に焦点を当てながら会議を進行する能力
• 強い交渉力と細部へのこだわり
• 強力なチームワークと対人能力
• マルチタスクと時間管理能力、タスクの優先順位付け能力。
• 高度に組織化され、細部にこだわる。
• ほとんど監督されることなく自立して働く能力
• 複数の報告ラインを持つマトリックスの中で、距離（遠隔地）、文化、タイムゾーンを越えて働く可能性のあるバーチャルチームで働く能力
• 最大50％の出張が可能（COVID期間中は出張なし）
• 4～6年の情報技術およびビジネス経験

• IT、経営管理、エンジニアリング、または情報技術に重点を置いた関連分野の学士号 
• PMIのPMPなどの外部プロジェクトマネジメント資格、またはその他のプロジェクトマネジメント資格があれば尚可
• ITILファンデーション認定者であれば尚可