General Information

Req #
WD00073877
Career area:
Engineering
Country/Region:
China
State:
Shanghai
City:
上海（Shanghai）
Date:
Wednesday, November 20, 2024
Working time:
Full-time
Additional Locations: 
* China - Shanghai - 上海（Shanghai）

Why Work at Lenovo

We are Lenovo. We do what we say. We own what we do. We WOW our customers. 

Lenovo is a US$57 billion revenue global technology powerhouse, ranked #248 in the Fortune Global 500, and serving millions of customers every day in 180 markets. Focused on a bold vision to deliver Smarter Technology for All, Lenovo has built on its success as the world’s largest PC company with a full-stack portfolio of AI-enabled, AI-ready, and AI-optimized devices (PCs, workstations, smartphones, tablets), infrastructure (server, storage, edge, high performance computing and software defined infrastructure), software, solutions, and services. Lenovo’s continued investment in world-changing innovation is building a more equitable, trustworthy, and smarter future for everyone, everywhere. Lenovo is listed on the Hong Kong stock exchange under Lenovo Group Limited (HKSE: 992) (ADR: LNVGY). 

This transformation together with Lenovo’s world-changing innovation is building a more inclusive, trustworthy, and smarter future for everyone, everywhere. To find out more visit www.lenovo.com, and read about the latest news via our StoryHub.

Description and Requirements


职位描述： 

1、文档与信息管理：负责部门各类文件、资料的收集、整理、归档与保管，确保文件的完整性和安全性； 

2、行政支持与协调：协助安排部门会议、培训及其他活动，包括会议场地预订、设备准备、通知发送、会议记录整理与分发等工作，保障会议和活动的顺利进行；负责部门办公用品、设备的采购申请、领用登记与维护管理，定期库存盘点，确保部门日常办公的正常运转； 

3、沟通与联络：作为部门与其他部门、外部合作伙伴及客户的沟通桥梁，收发并处理各类信息，确保信息传达的及时性和准确性； 

4、数据处理与报表制作：收集、整理和分析部门相关业务数据，运用办公软件制作各类数据报表和图表，为部门决策提供数据支持和参考依据；协助部门经理制定和完善部门工作计划、预算方案等文件，跟踪计划执行情况并及时反馈，确保部门工作按计划有序推进； 

5、其他临时性任务：完成上级领导交办的其他临时性、突发性任务，如紧急文件处理、临时活动安排等，积极配合部门整体工作的需求。 

 

任职要求： 

1、本科及以上学历；有部门助理或行政类相关工作经验者优先； 

2、熟练使用办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，具备良好的文档排版和数据处理能力，能够熟练制作各类办公文档和报表； 
3、具备良好的语言表达和沟通能力，能够与不同层次的人员进行有效的沟通与协调，有较强的服务意识和团队合作精神 
4、具备一定的组织和时间管理能力，能够合理安排工作任务，高效处理多项事务，应对工作中的压力和紧急情况 

5、工作认真细致、责任心强，具备较强的保密意识，能够严格遵守公司的各项规章制度和工作流程； 
6、具备良好的学习能力和应变能力，能够快速适应公司和部门的发展变化，主动学习新知识、新技能，不断提升自身综合素质和业务能力 

 

Additional Locations: 
* China - Shanghai - 上海（Shanghai）
* China
* China - Shanghai
* China - Shanghai - 上海（Shanghai）
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