Lenovo

【ポジションの概要】

本ポジションは、レノボのサービス部門において、法人顧客向けプロジェクトの推進を担う役割です。

プロジェクト・コーディネーターとして、スケジュール、スコープ、リソース、コストを適切に管理し、プロジェクトの円滑な遂行と成功に貢献していただきます。

所属先は、プロフェッショナルサービス部門のプロジェクトマネジメントオフィス（PMO）となります。

【職務内容】

• 法人顧客向けに、レノボ製品（PC、タブレットなど）に関連したサービスのプロジェクト管理
• 大規模プロジェクトにおいて、プロジェクトマネージャーの補佐として、プロジェクト全体のサポート業務を行う
• 小中規模プロジェクトにおけるプロジェクト管理業務
• 契約されたサービス仕様に従い、プロジェクトの立ち上げ・計画・実行
• プロジェクトの進捗を監視・コントロールし、必要に応じて是正措置を講じる
• 顧客向けプロジェクト定例会の開催、議事録作成、課題管理の実施
• プロジェクト成果物の管理、および顧客サインオフに向けた最終的な説明を行う
• プロジェクトを遂行するための、社内リソース／ステークホルダー、サードパーティ／ベンダー、顧客との調整を行う
• プロジェクトのスコープを管理し、期限内・予算内に納品されるようにする
• 必要に応じてマネジメント層へ報告・エスカレーションを行う
• プロジェクトリスクを最小限に抑えるためのリスク管理を実施する
• サブコントラクター（下請けベンダー）と業務調整および管理

【必要なスキル・知識】 ※必須

<プロジェクト管理・業務遂行能力>

• 中規模プロジェクトの計画・組織化・管理に関するスキル
• 時間管理能力とマルチタスク対応力、業務内容に応じたタスク優先順位付け
• 社内外の会議日程調整および会議ファシリテート
• 会議のアクションアイテム整理、および議事録作成

<コミュニケーション・対人スキル>

• 日本語英語での社内外の関係者と関係構築能力
• チームワークと対人関係構築、および各種調整
• クロスリージョン/クロスカルチャーでの業務経験

< ITスキル・ツール活用力>

• 基本的なIT知識（OS/ネットワーク）
• Microsoft Office製品の業務経験（Outlook、Excel、PowerPoint、Word、Teams）
• Excelにおけるデータ分析（関数、ピボットテーブル、グラフ）
• PowerPointを利用した会議資料作成

< その他>

• 自律的に業務を遂行できる能力（監督が少ない環境でも成果を出せる）
• 業界問わずプロジェクトマネジメントサポートとして2～3年の実務経験
• 英語力（読み書き・会話を含む）

【尚可】

• PMIのPMPなどの外部プロジェクトマネジメント資格、またはその他のプロジェクトマネジメント資格
• ITILファンデーション認定者
• ビジネス英語上級
• MS Project、Visioを用いたプロジェクト管理・プロセスフロー（スイムレーン、フローチャート）の作成